Издержки – это затраты, которые несет бизнес на производство, оказание услуг и продажу товаров. Чтобы грамотно управлять бизнесом и получать от этого больше прибыли, необходимо оптимизировать издержки. Сократить затраты можно как на постоянные издержки, не зависящие от объема выпускаемой продукции, так и на переменные, которые меняются в зависимости от объема производства и тесно связаны с общими производственными мощностями компании. Далее мы перечислим несколько эффективных способов сокращения этих затрат.
Контроль зарплат
Здесь речь идет не о найме неопытных сотрудников с минимальными зарплатами. Мы говорим о том, что люди не должны получать деньги просто так. Каждый должен выполнять поставленные перед ним задачи и получать за это соответствующее денежное вознаграждение. Так, например, если вы работаете по субботам, то грамотнее будет перейти на шестидневный рабочий день, а не платить сотрудникам сверхурочные за работу по выходным. Также некоторых работников можно перевести на удаленную работу, чтобы не оплачивать лишние рабочие места.
Оптимизация налогов
В случае с налогами все очень сильно зависит от типа бизнеса. Подробную консультацию по этому вопросу вам сможет дать грамотный бухгалтер. Но способы оптимизации налогов есть всегда. Например, вы можете не платить НДС, если являетесь ИП или собственником ООО с выручкой менее 2 миллионов рублей за квартал. А самозанятые сотрудники платят за себя налоги сами, поэтому их можно нанимать для выполнения отдельных видов работ.
Лизинг
Покупка дорогостоящих объектов в лизинг – это отличная возможность сэкономить. Вместо того, чтобы покупать здания, оборудование и машины сразу, возьмите их в лизинг. Так вы сможете платить деньги только за то, чем реально пользуетесь. Единовременные затраты не будут такими большими, а со временем вы все равно сможете выкупить объект и стать его собственником.
Сокращение расходов на коммунальные услуги
Расходы на электричество и воду могут быть довольно значительными. И даже небольшая экономия на коммунальных услугах на длительной дистанции может открыть мощные резервные источники финансирования. Вы можете открыто попросить сотрудников быть более экономными.
Аутсорсинг
Часть работы вполне можно поручить специалистам на принципах аутсорсинга. Взять, например, юристов. Вместо того, чтобы содержать собственный штат и регулярно платить людям зарплату, можно ситуационно прибегать к помощи консалтинговых компаний. Благодаря этому вы будете платить деньги только за эффективно потраченное время. Это особенно важно в небольших компаниях, когда юристы и бухгалтера не имеют полной загрузки.
Автоматизация
Чем бы вы ни занимались и в какой сфере бы ни работала ваша компания, вам все равно регулярно придется сталкиваться с рутинными и повторяющимися задачами. Вся проблема здесь заключается в том, что задачи эти простейшие, но их решение требует времени. Поэтому рациональнее будет их автоматизировать, пусть и придется один раз заплатить за разработку и внедрение системы автоматизации. Например, можно автоматизировать системы учета и документооборота. А иногда под автоматизацию попадает даже простейшая коммуникация с клиентами.
Будьте экономны, тратьте деньги рационально, внедряйте автоматизацию бизнес-процессов, и это поможет вам сократить издержки и увеличить выручку компании.
